Перекрестные запросы.

            Запросы, в которых:

1. на первом этапе осуществляется обобщение данных (находится сумма, среднее, максимальное значение и  т.  п.),
2. на втором -группирование этих данных по двум наборам  данных,  один  из которых определяет заглавия столбцов таблицы, а второй - заглавия строк.

Перекрестный запрос используют для анализа данных. Он позволяет собирать данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы.

Например, магазин ведет базу данных Товары. Формат таблицы «Получение товара» имеет следующую структуру:

  

Создадим перекрестный запрос, который бы выводил таблицу с данными:

1. когда товар каждого типа поступил в магазин:
   
   

2. или когда и сколько товара каждого типа поступило в магазин:
   
   

Создание запросов с помощью  Мастера запросов

Алгоритм выполнения. (база данных Товары)

1. Открыть базу данных "Товары":

• на панели инструментов выбрать Создать- гр.Другие - Мастер запросов

2. В окне «Новый запрос» указать тип запроса - Перекрестный запрос, нажать ОК.
3. Выбрать таблицу "Получение товара", поля которой необходимо вывести в перекрестном запросе, нажать Далее.

4. Выбрать поля для использования их в качестве заголовков строк: Тип товара и Название товара, нажать Далее

5. Выбрать поля для использования их в качестве заголовков столбцов: Дата получения, нажать Далее.

6.  Выберите интервал, с которым необходимо сгруппировать столбец данных типа даты и времени - Дата/время.

7. Выбрать поле, значения которого должны быть получены на пересечении столбцов и строк – Количество:
   
   для варианта1   
   
   для варианта 2 

8. нажать Далее,

9. Задать имя запроса, допустим "Получение товара_перекрестный_1", нажать Готово.
10. Просмотреть запрос.
    Вариант 1_итог
    
    
    
    Вариант 2_итог
    
    

Если необходимо просмотреть, какое общее количество товара получено в определенный день, то:

• в режиме Таблица выбираем кн.Итоги

Внимание!!!  Чтобы перейти от первого варианта запроса ко второму, можно поступить следующим образом:

• Перейти в режим Конструктор и выполнить корректировку работы запроса⇒ заменить операции Count на Sum:

Создание запросов с помощью Конструктор запросов

1. Открыть базу данных Товары.

• 2. На панели инструментов выбрать гр.Другие - Конструктор запросов. В окне Конструктора запросов:

Обратить внимание!!!  – сначала создаем простой запрос (на выборку)

• Добавить таблицу "Получение товара", поля которой необходимо вывести в запросе,
• Указать поля запроса
  

3. Выполнить запрос.

4. Перейти в режим Конструктор

• Изменить тип запроса  - Перекрестный

По строке Перекрестная таблица указать название строк, столбцов, значение

Выбрать поле, значения которого должны быть получены на пересечении столбцов и строк – Сумма

5.  Выполнить запрос

6.  В режиме Таблица выбираем кн.Итоги

7. Сохраняем  запрос

Далее