Создание простого запроса (запросы на выборку данных)
Запросы на выборку данных - запросы, с использованием которых на основе существующих таблиц создается таблица с данными, соответствующими определенным условиям
Следует помнить, что формировать запросы с использованием нескольких таблиц можно только при наличии связей между выбранными таблицами.
Пример. ( База данных Страны)
Режимы создания запросов:
- Режим мастера.
Структура базы данных:
Задание. Создать запрос на выборку данных из двух таблиц базы данных.
Данные для запроса выбираем из таблиц:
- атлас – поля страна, площадь;
- население – поле количество населения.
Проверяем наличие связей между выбранными таблицами
Выбираем режим создания - Мастера запросов
Для создания запроса необходимо открыть базу данных Страны и выполнить команду:
вкл. Создание - гр.Другие - Мастер запросов.
Далее следует выполнить такую последовательность действий:
1-й шаг в окне Новый запрос выбрать – Простой запрос
|
2-ой шаг
Затем из таблицы население – поле «количество населения»
|
3-й шаг Выбрать один из вариантов отображения записей с данными:
или
Выбираем – подробный.
|
|
4-й шаг
или
Если вы выбрали вариант открыть запрос для просмотра данных, то на экран будет выведена таблица результатов запроса. Это новая таблица, которая содержит поля, выбранные при конструировании запроса.
Если же избран второй вариант - изменить макет запроса, : |
|
новый запрос откроется в представлении Конструктор.
|
В этом представлении в верхней части рабочего поля размещен список полей таблиц, на основе которых был создан запрос. В окне Конструктора мы можем:
или 2. Внести изменения в создаваемый запрос. Например, к полученному запросу можно добавить строку с итогами. Для этого следует:
|
Режимы создания запроса:
- Режим конструктора запросов (вручную).
Данные для запроса выбираем из таблиц:
- атлас – поля страна, площадь;
- население – поле количество населения.
Выполнить команду: Создание – Другие - Конструктор запросов.
В окне Конструктора задать условия отбора информации.
1-ый шаг
Выбрать таблицы, данные полей которых будут формировать новую таблицу (обращаем внимание на наличие связи между таблицами).
2-ой шаг. Выбираем требуемые поля таблиц, выполняем запрос.
Итог: