Суббота, 21.09.2019, 09:40
Главная | Регистрация | Вход Приветствую Вас Гость | RSS


Меню сайта


Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0


Тестування онлайн
тестування онлайн 


Социальные закладк

Тема. Автоматичні та розширені фільтри. (додаток: учні.xlsx (mail.ru) або ychni_filtr.xlsx (google-диск))

Крім упорядкування даних, для швидкого пошуку в таблиці даних, що відповідають деяким умовам, використовують фільтри.
                  Фільтри є засобом швидкого виділення зі списку набору даних, які відповідають заданим умовам.
                  Після застосування фільтра залишаються відображеними на екрані тільки записи, що відповідають заданим умовам, інші рядки приховуються. 

Фільтруванняпроцес застосування до електронної таблиці правил добору даних для відображення на екрані.

Умови фільтрування можуть бути: 

  • Простими
  • Складеними

Після опрацювання результатів фільтрування можна відобразити на екран усі дані вихідної таблиці.

При роботі з табличним процесором для фільтрування даних можна скористатися засобами :
                  1. 
Автофільтр
                 2. Розширений фільтр

Автофільтр   (додаток: учні.xlsx (mail.ru) або ychni_filtr.xlsx (google-диск)))

  1. Автофільтр використовують у випадках, коли необхідно вибрати зі списку дані за певними значеннями клітинок або сформувати умови, які підтримує цей засіб.
  2. Автофільтр можна застосувати послідовно до кількох полів, проте умови, що створюються за різними полями, будуть пов'язуватися лише логічною операцією І.
  3. Складена умова за одним полем може бути створена з використанням логічних операцій І чи АБО, але кількість умов, які можна поєднати, є обмеженою.

Для використання всіх інструментів для роботи з фільтрами в Microsoft Excel обирають вкладку Дані в групі Сортування й фільтр.

Щоб скористатись Автофільтром, необхідно виділити будь-яку клітинку таблиці, яку потрібно фільтрувати, та обрати  інструмент Фільтр.
Після включення режиму Автофільтр (він являє собою вбудований засіб відбору) на екрані в усіх полях таблиці відображаються кнопки списків, що розкриваються.

При натисненні кнопки зі стрілкою в кожному полі розкривається список можливих значень та вказівки для впорядкування даних у цьому полі й формування умов фільтрування.

Залежно від типу даних у кожному полі вказівки для створення умов фільтрування можуть відрізнятися. За допомогою текстових фільтрів можна створювати умови для пошуку текстових значень, що починаються чи закінчуються на певний символ чи набір символів, містять чи не містять деякий текстовий фрагмент
За допомогою фільтрів дат можна знайти дані, дата яких — перед або після заданої дати, міститься в заданому діапазоні тощо.
Числові фільтри використовують для створення умов з операторами порівняння — більше, менше тощо, а також для знаходження значень, що більші чи менші середнього, відображення вказаної кількості найбільших чи найменших значень тощо. 

Користувацький автофільтр.

Якщо потрібно знайти записи, які задовольняють складеній умові, що складається :
          з двох простих умов для значень
одного поля текстового або числового типу, то необхідно вибрати зі списку фільтрів Користувацький автофільтр.

У вікні Користувацький автофільтр можна зазначити:

  • одну або дві прості умови;
  • для кожної простої умови вибрати операцію (дорівнює, більше, менше тощо) та значення для порівняння;
  • логічну операцію, яка використовується для складеної умови із визначених простих, — І, АБО

 ⇒

Результати відбору:

  1. номерами рядків записів, що увійшли до відфільтрованих даних — деякі номери пропускаються, а номери решти відображаються синім кольором;
  2. вмістом рядка стану — відображається повідомлення про знайдену кількість записів після виконання фільтрації;
  3. зміною позначки на кнопці  в полі, за значеннями якого здійснювався добір даних.


Для відображення всіх даних списку на екран необхідно обрати інструмент
Очистити в групі Сортування й фільтрація на вкладці Дані.

Таким чином, алгоритм використання засобу Автофільтр можна сформулювати так:

  • Виділити будь-яку клітинку таблиці, що містить дані.
  • Викликати засіб Автофільтр одним зі способів
  • Сформувати умови пошуку даних за допомогою вбудованих засобів. Для створення складених умов скористатися вказівкою Користувацький фільтр.
  • Проаналізувати відображені дані.
  • Після аналізу даних скасувати дію фільтра — використати інструмент Очистити.

Розширений фільтр   (додаток: ychni1_ros_filtr.xlsx (mail.ru) або ychni1_ros_filtr.xlsx (google-диск))

Розширений фільтр використовується за необхідності сформувати складні умови пошуку, які не підтримуються засобом Автофільтр. 
Це може бути у випадках, якщо:

  • умови за різними полями слід поєднати логічною операцією АБО,
  • чи якщо для одного поля слід скласти складену умову, яка містить більше простих умов, ніж підтримує Користувацький автофільтр (дві для Microsoft Excel).

На відміну від автофільтра, який спочатку викликають, а потім формують умови фільтрування за допомогою вбудованих засобів, перш ніж викликати розширений фільтр, користувач має в деякому діапазоні таблиці сформувати умови фільтрування за такими правилами :
[
приклад-  
(сума балів вище 75) АБО (бал з інформатики більше 9);(сума балів вище 75) I (бал з інформатики більше 9)].

  1. Для того щоб відфільтровувати дані таблиці за допомогою розширеного фільтра, необхідно, щоб поля таблиці мали заголовки, тобто стовпчики мали назви.
  2. Між діапазоном, у якому будуть записуватись умови, і таблицею з даними має бути хоча б один порожній рядок або один порожній стовпчик.
  3. Слід скопіювати з таблиці заголовки стовпчиків, у яких здійснюється пошук, та вставити їх до першого порожнього рядка діапазону умов відбору. Діапазон умов не обов'язково має містити назви всіх полів таблиці з даними.

      ⇒ 

     
  4. Ввести в рядки під заголовками діапазону умов необхідні умови відбору:
       
     cкладені умови, що мають бути пов'язані логічною операцією І, мають бути записані в одному рядку;
      

     
    yмови, записані в різних рядках, пов'язуються логічною операцією АБО.

        
  5. Виділити будь-яку клітину таблиці з даними.
  6. Викликати Розширений фільтр — у Microsoft Excel обрати інструмент Додатково на вкладці Дані в групі Сортування й фільтрація.
  7. Для того щоб відобразити результати фільтрування, приховавши при цьому непотрібні рядки, слід у вікні Розширений фільтр у Microsoft Excel встановити перемикач у положення Фільтрувати список на місці.
  8. Ввести в полі Діапазон умов (Читати критерій фільтрування із) посилання на діапазон із записаними умовами відбору, що включає заголовки стовпчиків.
                                                         Варіант 1. Умови пов'язуються логічною операцією АБО

    a. 
    b. 
      підсумок:


                                          Варіант 2. Умови пов'язуються логічною операцією І


    підсумок: 

Вправи

Форма входа
Поиск
Календарь
«  Сентябрь 2019  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30
Архив записей
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz

  • Рейтинг@Mail.ru
    Copyright MyCorp © 2019
    Конструктор сайтов - uCoz