§ 3.7. Сортировка, поиск и замена данных в базе данных

Информатика 11  авт. Рывкинд И.Я, Лысенко Т.И, Черникова Л.А, Шакотько В.В.

На примере базы данных «Страны мира», таблица «Страны»

I. Сортировка данных.

Как и в таблицах Word 2007 и Excel 2007, данные в таблицах баз данных можно сортировать. По умолчанию данные в Access 2007 сортируются по возрастанию значений по ключевому полю во время открытия таблицы.

Алгоритм сортировки данных:

Итог – анализ:  

У имени поля, по данным которого осуществлено сортировки, появляется стрелка, которая  указывает на вид по:    - по возрастанию, -  по  убыванию.

Для того чтобы снять сортировку, необходимо выбрать кнопку   (Сброс сортировки группы Сортировка и фильтр  вкладки Основное).

II.Сортировка по  данным  нескольких полей.

Для сортировки по данным нескольких полей с одинаковыми значениями параметров сортировки следует выделить эти поля (выделить можно только соседние поля) и выполнить: Главное - Сортировка и фильтр - По возрастанию (по убыванию).

При сортировке по данным нескольких полей сначала сортировка происходит по данным полей, размещенных слева.

Фрагмент таблицы Страны мира, отсортированный по возрастанию по данным полей Часть мира и Площадь, приведены на рисунке:

Можно настроить результаты максимально точно, отсортировав записи по нескольким полям.

При сортировке по нескольким полям важно определить внешние и внутренние поля.

Для получения нужных результатов необходимо обозначить соответствующие поля как внутренние и внешние поля сортировки.

Например, необходимо сортировать таблицу «Контакты» по полям «Имя» и «Фамилия». Чтобы для каждой фамилии отсортировать имена от А до Я или от Я до А, поле «Имя» должно быть внутренним. С другой стороны, если нужно отсортировать фамилии для каждого имени, внутренним следует назначить поле «Фамилия». Сначала записи будут отсортированы по внешним полем «Фамилия», а затем с внутренним полем «Имя».

назад

поиск, поиск и замена

• 2017 Февраль