| Занятие 10, 11.Промежуточные итоги. Сводная таблица.
Полная разработка темы ⇒ архив urok 10_11_pr5.rar; google- диск: urok10, urok11
Промежуточные итоги (Фрагмент изложения материала темы).
Часто в одном или в нескольких столбцах таблицы содержатся повторяющиеся данные
Пример – таблица. Анализируя данные этой таблицы, можно определить:
- название фирм-изготовителей ЖМД,
- характеристики товара и т.п.
![](/table5/diagr8.jpg) |
Чтобы получить ответы на приведенные выше и другие вопросы, нужно:
- сгруппировать данные, которые относятся к каждому из повторяющихся значений (например, название фирмы или стоимость товара, средние характеристики товара разных фирм),
- и провести необходимые вычисления (например, найти средние и наибольшие значения и т.п.) уже внутри каждой группы отдельно
Одним из способов выполнения таких операций является вычисление промежуточных итогов
|
Промежуточные итоги – это итоги не по всем данным, а по их частям.
Чтобы найти промежуточные итоги, нужно:
- Выделить ячейки, для значений которых будут вычисляться промежуточные итоги;
- Выполнить сортировку данных выделенного диапазона ячеек по значениям в том столбце, в котором нужно сгруппировать данные (пример - столбец «Фирма»);
- Выполнить Данные- Структура – Промежуточные итоги;
Создание сводных таблиц
Иным способом анализа данных в электронной таблице является создание сводных таблиц.
Как и после создания промежуточных итогов, в результате создания сводной таблицы образуется таблица с промежуточными итогами, причем в сводных таблицах можно задавать более сложные правила группировки, чем в промежуточных итогах.
Для создания сводной таблицы необходимо
Выделить диапазон ячеек, по данным в котором будет создаваться сводная таблица (в этот диапазон должны войти заголовки столбцов), или выбрать произвольную ячейку объекта Таблица.
Выполнить Вставка – Таблицы – Сводная таблица – Сводная таблица
![](/table5/diagr3.jpg)
При необходимости изменить в окне Создание сводной таблицы диапазон ячеек, по данным в которых будет создана сводная таблица, или выбрать внешний источник данных.
Выбрать в окне Создание сводной таблицы место расположения сводной таблицы:
Новый лист
или
Существующий лист.
При необходимости во время выбора существующего листа указать начальную ячейку расположения сводной таблицы.
![](/table5/diagr4.jpg)
Выбрать кн. ОК (в итоге открывается панель Список полей сводной таблицы для создания ее макета).
Если местом расположения сводной таблицы был избран новый лист, то в книге создается новый лист с пустой электронной таблицей, на котором, начиная с ячейки А1, будет расположена сводная таблица.
![](/table5/diagr5.jpg)
Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Название строк название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями строк.
Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Название столбцов название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями столбцов.
Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Значения название того столбца (поля), значения в котором будут подытоживаться в сводной таблице .
Выбрать кн. ОК .
Редактирование сводных таблиц
Форматирование сводных таблиц
| |