Четверг, 14.11.2019, 21:27
Главная | Регистрация | Вход Приветствую Вас Гость | RSS


Меню сайта


Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0


Тестування онлайн
тестування онлайн 


Социальные закладк

Занятие 10, 11.Промежуточные итоги. Сводная таблица.

Полная разработка темы ⇒ архив urok 10_11_pr5.rar; google- диск: urok10, urok11

Промежуточные итоги    (Фрагмент изложения материала темы).

Часто в одном или в нескольких столбцах таблицы содержатся повторяющиеся данные

Пример – таблица. Анализируя данные этой таблицы, можно определить:

  • название фирм-изготовителей ЖМД,
  • характеристики товара и т.п.

Чтобы получить ответы на приведенные выше и другие вопросы, нужно:

  1. сгруппировать данные, которые относятся к каждому из повторяющихся значений (например, название фирмы или стоимость товара, средние характеристики товара разных фирм),
  2. и провести необходимые вычисления (например, найти средние и наибольшие значения и т.п.) уже внутри каждой группы отдельно

Одним из способов выполнения таких операций является вычисление промежуточных итогов

Промежуточные итоги это итоги не по всем данным, а по их частям.

Чтобы найти промежуточные итоги, нужно:

  1. Выделить ячейки, для значений которых будут вычисляться промежуточные итоги;
  2. Выполнить сортировку данных выделенного диапазона ячеек по значениям в том столбце, в котором нужно сгруппировать данные (пример - столбец «Фирма»);
  3. Выполнить Данные- Структура – Промежуточные итоги;
 
*Выбрать в окне Промежуточные итоги в списке поля Операции ту операцию, по которой будут обработаны данные (пример – средние характеристики емкости, стоимости, кэш-памяти);
*Установить в окне Промежуточные итоги в списке поля Добавить итоги по метки флажков рядом с названиями тех столбцов, для которых будут вычислены промежуточные итоги;
*Выбрать кн. ОК.

Результат выполнения этого алгоритма для таблицы – пример:

*Строки столбцов объединены в группы по значениям в столбце Фирма;
*Для каждой группы образовались строки итоги – среднее, в каждой из которых подсчитаны средние характеристики емкости ЖМД, кэш – памяти, стоимости;
*Каждая из групп полностью раскрыта, о чем свидетельствуют кнопки      ;
*Если выбрать одну из этих кнопок, то соответствующая группа строк свернется, отображаться будет только строка  Итоги – Среднее, а кнопка слева от группы примет вид:
 
       
 

Создание сводных таблиц

Иным способом анализа данных в электронной таблице является  создание сводных таблиц.

Как и после создания промежуточных итогов, в результате создания сводной таблицы образуется таблица с промежуточными итогами, причем в сводных таблицах можно задавать более сложные правила группировки, чем в промежуточных итогах.

Для создания сводной таблицы необходимо

*Выделить диапазон ячеек, по данным в котором будет создаваться сводная таблица (в этот диапазон должны войти заголовки столбцов), или выбрать произвольную ячейку объекта Таблица.
Выполнить Вставка – Таблицы – Сводная таблица – Сводная таблица
*При необходимости изменить в окне Создание сводной таблицы диапазон ячеек, по данным в которых будет создана сводная таблица, или выбрать внешний источник данных.
*Выбрать в окне Создание сводной таблицы место расположения сводной таблицы:
*Новый лист

или

*Существующий лист.

При необходимости во время выбора существующего листа указать начальную ячейку расположения сводной таблицы.

* Выбрать кн. ОК (в итоге открывается панель Список полей сводной таблицы для создания ее макета).

Если местом расположения сводной таблицы был избран новый лист, то в книге создается новый лист с пустой электронной таблицей, на котором, начиная с ячейки А1, будет расположена сводная таблица.

*Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Название строк название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями строк.

*Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Название столбцов название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями столбцов.
*Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Значения название того столбца (поля), значения в котором будут подытоживаться в сводной таблице .
*Выбрать кн. ОК .
 
 

 

 

Редактирование  сводных таблиц
Форматирование  сводных таблиц

 

Форма входа
Поиск
Календарь
«  Ноябрь 2019  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930
Архив записей
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz

  • Рейтинг@Mail.ru
    Copyright MyCorp © 2019
    Конструктор сайтов - uCoz