Занятие 10, 11.Промежуточные итоги. Сводная таблица.

Полная разработка темы ⇒ архив urok 10_11_pr5.rar; google- диск: urok10, urok11

Промежуточные итоги    (Фрагмент изложения материала темы).

Часто в одном или в нескольких столбцах таблицы содержатся повторяющиеся данные

Пример – таблица. Анализируя данные этой таблицы, можно определить:

• название фирм-изготовителей ЖМД,
• характеристики товара и т.п.

Чтобы получить ответы на приведенные выше и другие вопросы, нужно: сгруппировать данные, которые относятся к каждому из повторяющихся значений (например, название фирмы или стоимость товара, средние характеристики товара разных фирм), и провести необходимые вычисления (например, найти средние и наибольшие значения и т.п.) уже внутри каждой группы отдельно Одним из способов выполнения таких операций является вычисление промежуточных итогов

Промежуточные итоги – это итоги не по всем данным, а по их частям.

Чтобы найти промежуточные итоги, нужно:

1. Выделить ячейки, для значений которых будут вычисляться промежуточные итоги;
2. Выполнить сортировку данных выделенного диапазона ячеек по значениям в том столбце, в котором нужно сгруппировать данные (пример - столбец «Фирма»);
3. Выполнить Данные- Структура – Промежуточные итоги;

 

Выбрать в окне Промежуточные итоги в списке поля Операции ту операцию, по которой будут обработаны данные (пример – средние характеристики емкости, стоимости, кэш-памяти);

Установить в окне Промежуточные итоги в списке поля Добавить итоги по метки флажков рядом с названиями тех столбцов, для которых будут вычислены промежуточные итоги;

Выбрать кн. ОК.

Результат выполнения этого алгоритма для таблицы – пример:

Строки столбцов объединены в группы по значениям в столбце Фирма;

Для каждой группы образовались строки итоги – среднее, в каждой из которых подсчитаны средние характеристики емкости ЖМД, кэш – памяти, стоимости;

Каждая из групп полностью раскрыта, о чем свидетельствуют кнопки      ;

Если выбрать одну из этих кнопок, то соответствующая группа строк свернется, отображаться будет только строка  Итоги – Среднее, а кнопка слева от группы примет вид:

 

       

 

Создание сводных таблиц

Иным способом анализа данных в электронной таблице является  создание сводных таблиц.

Как и после создания промежуточных итогов, в результате создания сводной таблицы образуется таблица с промежуточными итогами, причем в сводных таблицах можно задавать более сложные правила группировки, чем в промежуточных итогах.

Для создания сводной таблицы необходимо

Выделить диапазон ячеек, по данным в котором будет создаваться сводная таблица (в этот диапазон должны войти заголовки столбцов), или выбрать произвольную ячейку объекта Таблица.

При необходимости изменить в окне Создание сводной таблицы диапазон ячеек, по данным в которых будет создана сводная таблица, или выбрать внешний источник данных.

Выбрать в окне Создание сводной таблицы место расположения сводной таблицы:

Новый лист

или

Существующий лист.

При необходимости во время выбора существующего листа указать начальную ячейку расположения сводной таблицы.

Выбрать кн. ОК (в итоге открывается панель Список полей сводной таблицы для создания ее макета).

Если местом расположения сводной таблицы был избран новый лист, то в книге создается новый лист с пустой электронной таблицей, на котором, начиная с ячейки А1, будет расположена сводная таблица.

Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Название строк название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями строк.

Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Название столбцов название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями столбцов.

Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Значения название того столбца (поля), значения в котором будут подытоживаться в сводной таблице .

Выбрать кн. ОК .

 

 

 

Редактирование  сводных таблиц
Форматирование  сводных таблиц

• 2017 Февраль