Суббота, 21.09.2019, 10:13
Главная | Регистрация | Вход Приветствую Вас Гость | RSS


Меню сайта


Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0


Тестування онлайн
тестування онлайн 


Социальные закладк

Тема. Упорядковування даних у таблицях.

Для аналізу та пошуку потрібних даних у таблицях, які містять їх велику кількість, використовують вбудовані засоби:
Впорядкування даних
           Упорядкування будь-яких даних застосовується для прискорення пошуку. Наприклад, якщо дані в стовпці, що містить прізвища, впорядковано за алфавітом, то в ньому шукати дані про людину з конкретним прізвищем легше, ніж у невпорядкованому списку. Але коли список даних достатньо великий, наприклад, у ньому багато родичів або тих, хто має однакові прізвища, відшукати відомості складніше.

          Дані зв'язного діапазону в табличному процесорі можна впорядковувати за значенням вмісту одного або кількох стовпців:

  • За зростанням
  • За спаданням

Клітинки з даними у стовпці називають полем, а рядки — записами. 

 У процесі впорядкування будуть змінювати своє місце в таблиці не лише клітинки того стовпця, за яким відбувається впорядкування, а переставлятимуться записи, що містять дані про кожний об'єкт таблиці.

 

      Процес впорядкування відбувається у два етапи:

  • виділення поля таблиці для упорядкування;
  • упорядкування.

При роботі з даними всієї електронної таблиці або з окремими її полями необов'язково виділяти всю таблицю чи весь стовпець. Достатньо виділити будь-яку клітинку поля, за значеннями якого в першу чергу впорядковуватимуться дані всієї таблиці.

Далі в табличному процесорі Microsoft Excel слід скористатись одним зі способів доступу до інструментів впорядкування:

1. на вкладці Основне в групі Редагування відкрити список інструмента Сортування й фільтр;

 2.відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр;

 3. у контекстному меню, що з'являється, якщо клацнути на будь-якій клітинці поля, за яким необхідно впорядкувати дані, обрати вказівку Сортування
.

Потім слід скористатись одним з інструментів сортування за одним полем:

  1. За зростанням
  2. За спаданням
  3. Або обрати Настроюване сортування, якщо слід впорядкувати дані таблиці за кількома полями одночасно.

Інструменти  змінюють свою назву залежно від типу значень у полі, за яким відбувається впорядкування:

  • текстові значення — Сортування від А до Я та Сортування від Я до А, при цьому впорядкування здійснюється за алфавітом або в оберненому порядку;
  • числові значення — Сортування від найменшого до найбільшого та Сортування від найбільшого до найменшого;
  • значення типу дата й час — Сортування від наймолодшого до найстаршого та Сортування від найстаршого до наймолодшого.
  • якщо обрати вказівку Настроюване сортування, відкривається вікно Сортування.

Вибрати поля для впорядкування можна за допомогою списків у вікні Сортування. Додатково для кожного поля, за яким відбуватиметься впорядкування, слід зазначити порядок впорядкування:

  1. За зростанням
  2. За спаданням
 

 

Упорядкування за кількома полями використовують, якщо одне з полів містить групи однакових значень, тоді в межах кожної такої групи дані будуть сортуватися за другим полем.
 Наприклад  (додаток: zemletr.xlsx 
(mail.ru) або zemletr.xlsx (google-диск)), якщо в таблиці про землетруси виконати впорядкування за двома полями — Країна та Кількість жертв, то для кожної групи записів, для яких назва країни однакова, дані будуть відсортовані за кількістю жертв.

 ⇒  

Підсумок: 

Вправи

Форма входа
Поиск
Календарь
«  Сентябрь 2019  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30
Архив записей
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz

  • Рейтинг@Mail.ru
    Copyright MyCorp © 2019
    Конструктор сайтов - uCoz