Тема. Упорядковування даних у таблицях.

Для аналізу та пошуку потрібних даних у таблицях, які містять їх велику кількість, використовують вбудовані засоби:
Впорядкування даних
           Упорядкування будь-яких даних застосовується для прискорення пошуку. Наприклад, якщо дані в стовпці, що містить прізвища, впорядковано за алфавітом, то в ньому шукати дані про людину з конкретним прізвищем легше, ніж у невпорядкованому списку. Але коли список даних достатньо великий, наприклад, у ньому багато родичів або тих, хто має однакові прізвища, відшукати відомості складніше.

          Дані зв'язного діапазону в табличному процесорі можна впорядковувати за значенням вмісту одного або кількох стовпців:

• За зростанням
• За спаданням

Клітинки з даними у стовпці називають полем, а рядки — записами.

У процесі впорядкування будуть змінювати своє місце в таблиці не лише клітинки того стовпця, за яким відбувається впорядкування, а переставлятимуться записи, що містять дані про кожний об'єкт таблиці.

      Процес впорядкування відбувається у два етапи:

• виділення поля таблиці для упорядкування;
• упорядкування.

При роботі з даними всієї електронної таблиці або з окремими її полями необов'язково виділяти всю таблицю чи весь стовпець. Достатньо виділити будь-яку клітинку поля, за значеннями якого в першу чергу впорядковуватимуться дані всієї таблиці.

Далі в табличному процесорі Microsoft Excel слід скористатись одним зі способів доступу до інструментів впорядкування:

1. на вкладці Основне в групі Редагування відкрити список інструмента Сортування й фільтр;

2.відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр;

3. у контекстному меню, що з'являється, якщо клацнути на будь-якій клітинці поля, за яким необхідно впорядкувати дані, обрати вказівку Сортування .

Потім слід скористатись одним з інструментів сортування за одним полем:

1. За зростанням
2. За спаданням
3. Або обрати Настроюване сортування, якщо слід впорядкувати дані таблиці за кількома полями одночасно.

Інструменти  змінюють свою назву залежно від типу значень у полі, за яким відбувається впорядкування:

• текстові значення — Сортування від А до Я та Сортування від Я до А, при цьому впорядкування здійснюється за алфавітом або в оберненому порядку;
• числові значення — Сортування від найменшого до найбільшого та Сортування від найбільшого до найменшого;
• значення типу дата й час — Сортування від наймолодшого до найстаршого та Сортування від найстаршого до наймолодшого.

якщо обрати вказівку Настроюване сортування, відкривається вікно Сортування. Вибрати поля для впорядкування можна за допомогою списків у вікні Сортування. Додатково для кожного поля, за яким відбуватиметься впорядкування, слід зазначити порядок впорядкування: За зростанням За спаданням

 

Упорядкування за кількома полями використовують, якщо одне з полів містить групи однакових значень, тоді в межах кожної такої групи дані будуть сортуватися за другим полем.
 Наприклад  (додаток: zemletr.xlsx (mail.ru) або zemletr.xlsx (google-диск)), якщо в таблиці про землетруси виконати впорядкування за двома полями — Країна та Кількість жертв, то для кожної групи записів, для яких назва країни однакова, дані будуть відсортовані за кількістю жертв.

 ⇒  

Підсумок: 

Вправи