Вторник, 17.09.2019, 19:15
Главная | Регистрация | Вход Приветствую Вас Гость | RSS


Меню сайта


Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0


Тестування онлайн
тестування онлайн 


Социальные закладк

 Приложение: база данных "Страны мира"

§ 3.8. Запросы в Access 2007

Информатика 11  авт. Рывкинд И.Я, Лысенко Т.И, Черникова Л.А, Шакотько В.В.

Запросы  являются  одним  из  основных  инструментов  обработки  данных  в базах  данных. 

  1. Запросы  могут  обеспечивать  не  только  поиск  данных,  которые  соответствуют  определенным  критериям,  как  это  осуществляется  во время фильтрации, но и одновременное выполнение операций над  данными и сохранение результатов поиска.
  2. Следует помнить, что формировать запросы с использованием нескольких таблиц можно только при наличии связей между выбранными таблицами. Эти связи отображаются в верхней части бланка запроса на выборку
Основные  операции,  которые  может  осуществить  пользователь  с  использованием запросов:
  1. создание  новых  таблиц  на  основе  анализа  данных  в  уже  существующих таблицах базы данных;
  2. вычисление  обобщенных  данных  (суммы,  максимального  или  минимального значения и т. п.) для заданных полей;
  3. нахождение  значений  новых  свойств  (проведение  вычислений),  используя  данные из  разных таблиц или запросов, например нахождение плотности  населения  определенной  страны  на  основе  площади  и  количества населения;
  4. внесение изменений в уже существующие таблицы (обновление данных, вставка и удаление записей и т. п.).

В  зависимости  от  назначения  запросов их разделяют на: 

Запросы  на  выборку  данных 

 Запросы,  с  использованием  которых на  основе  существующих  таблиц    создается  таблица  с  данными,  соответствующими  определенным условиям 

Перекрестные  запросы 

Запросы,  в которых  на  первом  этапе  осуществляется  обобщение  данных  (находится сумма, среднее, максимальное значение  и  т.  п.),  а  на  втором  -группирование этих данных по двум наборам  данных,  один  из  которых определяет  заглавия  столбцов  таблицы, а второй - заглавия строк.

Запросы  на  внесение  изменений 

Запросы,  используя  которые,  пользователь  может  изменять  значение  в  полях  определенных  записей,  создавать  новые  записи  или  удалять  существующие  записи  и  т.  п.;

Запросы  с  параметрами

Запросы,  после  запуска  на  выполнение  которых  пользователь  должен  ввести  значение  определенных  параметров,  по которым  будет  осуществлена  обработка  данных. 

Способы создания запросов.

1. Создание запросов с помощью Мастера запросов:

                            вкл. Создание - гр.Другие - "Мастер запросов";

2. Создания запросов  в режиме Конструктора:

                           вкл. Создание - гр.Другие - "Конструктор запросов";

В  запросах  для записи  условий  отбора  данных или для выполнения действий  над  данными  используют  выражения. 

Выражения могут содержать:

  • идентификаторы  -  имена  полей  таблиц  и  элементов  управления  в  формах и отчетах;
  • операторы  -  последовательность  символов  для  обозначения  операций.

Различают  операторы:

  •  арифметические,  сравнения,  логические,  объединения (сцепления), специальные;
  • функции; 
  • константы - неизменные значения, например фрагмент текста или число;
  • круглые скобки - для определения приоритета операций в выражении.

 

  Логические операторы:

And

Для применения к выражениям логической операции «И» (конъюнкция)

>0 And > 4,7

Or

Для применения к выражениям логической операции «Или» (дизъюнкция)

"Монархия" Or "Конституционная монархия"

Not

Для применения к выражениям логической операции «Нет» (отрицания)

 Not "Азия"

Between, and

Значение должно быть в заданном диапазоне

  Between “А*”  and “М*”

Конкатенция (сцепление, объединение):

  &

Для объединения двух строк в одну

[Фамилия] & [Имя]

Специальные:

Like

Для нахождения фрагмента текста, который соответствует образцу

Like "В*"   (содержимое текстового поля начинается на «В»)

Like "*a" or “*в”   (содержимое текстового поля заканчивается на "*a" или  “*в”)

 

При создании выражений следует соблюдать определенные правила:

  • имена полей и другие идентификаторы записываются в квадратных скобках;
  • при  ссылке  на  поле  определенной  таблицы  используется  восклицательный  знак,  например  выражение  [Товары]![Код  товара]  содержит  ссыл­ку на поле Код товара таблицы Товары;
  •   текст записывается в кавычках " ".

Примеры создания запросов.

I. Запросы на выборку.  Рассмотрим  создание  запроса  на  выборку  с  использованием  Мастера  запросов.( приложение - таблица  "Країна" базы данных "Страны мира")

 Для базы данных Страны мира создадим запрос, который бы содержал данные о площади стран.

Для создания запроса необходимо открыть базу  данных  Страны  мира  и  выбрать  кнопку  Мастер  запроса   группы  Другие  вкладки  Создание

 Далее  следует  выполнить  такую  последовательность действий:

1.  Выбрать в окне Новый запрос в списке видов мастеров запросов Простой запрос, после чего выбрать кнопку ОК.

2.  Выбрать  в  списке  Таблицы  и  запросы  окна  Создание  простых  запросов  таблицу, на основе которой будет создан запрос, например таблицу "Країни".

3.  Переместить из списка Доступные поля в список Выбранные поля нужные имена полей, например Название, Часть света, Площадь.

4.  Выбрать  один  из  вариантов  отображения  записей  с  данными:  подробный (без  выполнения  операций  сведения)  или  итоговый с  использованием  сведения (нахождение  суммы,  среднего  значения,  минимума,  максимума для  определенных  полей)  выбором  соответствующего  переключателя.  (Этот  и  следующий  шаг  выполняется  только  для  записей, которые содержат числовые данные.)

           

5.  Выбрать  при  необходимости  кнопку  Итоги  и  установить  для  каждого  из  полей  нужные  операции  сведения  установлением  соответствующих меток флажков. Выбрать кнопку ОК.

6.  Ввести имя запроса в поле "Задайте имя запроса", например Площадь стран мира.

7.  Выбрать  вариант  продолжения  работы  с  запросом  -  открыть  запрос для  просмотра  данных или  изменить  макет  запроса выбором  соответствующего переключателя.

8.  Выбрать кнопку Готово.

 

  • Если  вы  выбрали  вариант  открыть  запрос  для  просмотра  данных, то  на экран  будет  выведена  таблица  результатов  запроса.  Это  новая  таблица,  которая содержит поля, выбранные при конструировании запроса.

итог: 

  • Если  же  избран  второй  вариант  -  изменить  макет  запроса, то  новый  запрос откроется в представлении Конструктор. В этом представлении в верхней части рабочего поля размещен список полей таблицы, на основе которой был создан запрос.

  

Обратите внимание!!! 

Количество списков с перечнем полей таблиц или  запросов  можно  изменить,  выполнив  Работа  с  запросами =>  Конструктор  =>  Настройка  запроса =>  Отобразить  таблицу.  В  окне  Добавление таблицы  следует  выбрать  название  нужной  таблицы  и  выбрать  Добавить.

В  нижней  части  рабочего  поля  окна  запроса  размещена  таблица  конструктора. Она содержит такие строки:

  •  Поле, в которой отображаются имена выбранных полей
  • Имя таблицы, в которой отображаются имена таблиц, в состав которых входят соответствующие поля;
  • Сортировка,  в  которой  может  отображаться  вид  сортировки,  который будет применен к записям данного поля в таблице запроса;
  • Вывод  на  экран,  содержащая  флажок,  установленная  метка  которого свидетельствует о том, что данное поле будет отображаться в запросе;
  • Условие отбора, которая может содержать условие - выражение для выборки данных из соответствующего поля;

Например, необходимо выполнить запрос по странам, расположенных  в "Австралии и Океании" и  площадь которых больше 1000 тыс.кв.км или меньше 40 тыс.кв.км.Дополнить запрос строкой Итоги.  Созданный запрос по таким критериям сохранить как "Площадь_Запрос":

   

  • ИЛИ  -  для  записи  еще  одного  выражения,  которое  является  частью  составного  условия  и  соединяется  с  выражением  в  строке  Условие  отбора логической операцией ИЛИ.

Следующие строки могут содержать другие выражения, которые связаны с выражениями в строках Условие отбора И или логической операцией ИЛИ.

Если в строке Условие отбора записаны выражения для нескольких столбцов (полей), то они объединяются в одно выражение логической операцией И.

Для применения избранных значений параметров  запроса  необходимо  перейти к Режиму таблицы. Для этого нужно  выполнить  Работа  с  запросами =>Конструктор =>  Результаты =>  Выполнить.

К полученному запросу можно добавить  строку  с  итогами.  Для  этого  следует  выполнить  Главная =>  Записи => Итоги.  И  в  строке  Итог,  например,  поля  Площадь  открыть  список  возможных  вариантов  обобщения  данных  и  выбрать,  например,  Сумма.  Созданная таблица запроса представлена на рисунке :

Настроим формат вывода числовых данных поля "Площа" и сохраним запрос как "Площадь Запрос" : 

  

Итог: 

Запросы на вычисление

Параметрические запросы

Перекрестные запросы

Самостоятельные задания

назад

 

Форма входа
Поиск
Календарь
«  Сентябрь 2019  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30
Архив записей
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz

  • Рейтинг@Mail.ru
    Copyright MyCorp © 2019
    Конструктор сайтов - uCoz