Тема: Назначение и создание запросов. Типы запросов.  

      Создание простых запросов, запросов с параметрами, перекрестных запрос , запросов на изменение

Как правило, нет необходимости в отображении всей информации, которая хранится в той или иной части таблицы баз данных.

Один из способов  возможности по обеспечению требуемого режима обработки данных -  фильтрация и сортировка.

Однако есть более мощное средство обработки данных в одной или нескольких таблицах, которое позволяет отображать нужную информацию, соответствующую указанным требованиям – запросы

Режимы создания запросов:

• Режим мастера;
• Режим конструктора запросов (вручную).

Для формирования условий отбора информации используются операторы:

Операторы сравнения	=               (равно) <>            (не равно) <               (меньше, чем) >              ( больше, чем) <=            ( меньше или равно) >=             (больше или равно)             between – проверка на нахождение значения в указанном диапазоне. Граница диапазона указывается с логическим оператором and.   like – проверка значения на соответствие указанному шаблону.   in –проверка на равенство значения какому – либо элементу списка, который указывается в скобках.
Логические операторы	And – Для применения к выражениям логической операции «И» (конъюнкция)	>0 And > 4,7
	Or – Для применения к выражениям логической операции «Или» (дизъюнкция)	"Монархия" Or "Конституционная монархия"
	Not – Для применения к выражениям логической операции «Нет» (отрицания- условия не должны выполняться).	Not "Азия"

 

Примеры	Описание
Like “* a”	Содержимое текстового поля оканчивается на букву «а».
Like “* a” or “*b”	Содержимое текстового поля оканчивается на букву «а» или «b».
In (“Волков”, “Морозов”)	Содержимым текстового поля является либо строка  “Волков” либо строка  “Морозов”.
Between 1 and 10	Содержимое числового поля находится в диапазоне от 1 до 10.
Between “A*” and “M*”  (или: >=”A*” and <=”M*”)	Первая буква текстового поля находится в диапазоне от «А»  до «М».

Типы запросов:

Простой запрос (Запросы на выборку данных )

  Запросы, с использованием которых на основе существующих таблиц создается  таблица с данными, соответствующими определенным условиям

• Запрос на выборку можно использовать не только для того, чтобы выбирать из таблиц базы данных содержащуюся в них информацию, но также, чтобы производить вычисления и отображать результаты вычислений в динамической таблице.
   
• Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления итоговых значений с помощью так называемых групповых функций:

1. групповая функция Sum вычисляет сумму всех значений заданного поля в каждой группе;
2. групповая функция Avg вычисляет среднее арифметическое всех значений данного поля в каждой группе;
3. групповая функция Min (Max) возвращает наименьшее (наибольшее) значение, найденное в этом поле в каждой группе;
4. групповая функция Count определяет количество записей в каждой группе и др.

Для создания итогового запроса в бланк запроса по команде Вид / Групповые операции (кнопка   на панели инструментов) добавляется строка Групповая операция, которая позволяет указать, по какому полю должна быть выполнена группировка записей, и какие вычисления итоговых значений по группам данных необходимо провести.

Параметрический запрос.

Запросы с параметрами  Запросы, после запуска на выполнение которых пользователь должен ввести значение определенных параметров, по которым будет осуществлена обработка данных.

 

Перекрестный запрос.

            Запросы, в которых:

1. на первом этапе осуществляется обобщение данных (находится сумма, среднее, максимальное значение и  т.  п.),
2. на втором -группирование этих данных по двум наборам  данных,  один  из которых определяет заглавия столбцов таблицы, а второй - заглавия строк.

 

Запрос – действие   (на изменение, обновление, добавление, удаление записей в существующих таблицах, создание таблиц).

Запросы на внесение изменений          Запросы, используя которые, пользователь может изменять значение в полях определенных записей, создавать новые записи или удалять существующие записи и т. п.

С помощью запросов на изменение можно не только выбирать из таблиц необходимые данные, но и из выбранных данных:

1. создавать новую таблицу
2. изменять данные, имеющиеся в таблицах
3. добавлять новые записи в ранее созданные таблицы
4. удалять из таблиц записи

Запросы на изменение подразделяют на следующие :

1. обновление данных;
2. удаление данных
3. добавление новых записей;
4. создание таблиц.

Порядок создания запросов на изменение в режиме конструктора такой же, как и порядок создания обычных запросов на выборку данных, а затем созданный запрос превращается в один из перечисленных типов.