На примере базы данных «Страны мира», таблица «Страны»
§ 3.7. Поиск данных
Информатика 11 авт. Рывкинд И.Я, Лысенко Т.И, Черникова Л.А, Шакотько В.В.
Поиск - это определение критериев (условий поиска) и операторов сравнения (таких как «равно» или «содержит») и просмотр записей, соответствующих указанным условиям. Записи, которые соответствуют условиям, выделяются, а данные, которые не соответствуют условиям, не выделяются.
Базы данных предназначены для обеспечения быстрого доступа к нужным данным.
Довольно часто пользователи осуществляют поиск необходимых данных в базах данных: библиотеки, поисковых серверах Интернет и др.
В СУБД Access 2007 поиск в базе данных осуществляется подобно в Excel 2007.
Для поиска нужных данных необходимо:
1.Открыть таблицу. Установить курсор в произвольную ячейку поля поиска.
Выполнить команду: Главная –Найти - Найти – окно Поиск/Замена – вкл. Поиск
3. Ввести данные поиска:
- Выбрать в списке поиска имя таблицы (поля таблицы), где будет осуществлен поиск.
- Установить в списке Совпадение одно из значений: Поля целиком, С любой частью поля, С начала поля.
- Установить в списке Просмотр одно из направлений поиска: Все Вверх, Вниз.
- Установить при необходимости соответствующие отметки флажков для поиска с учетом регистра и поиска с использованием шаблонов ввода (Искать поля как отформатированы).
4. Выбрать кнопку Найти далее.
5. Для перехода к следующим записей, значения которых соответствуют поисковому запросу или параметрам поиска, следует последовательно нажимать кнопку Найти далее.
Значения в списке Просмотр устанавливают направление поиска от текущей записи: Вверх - до первой записи, Вниз - к последней записи и Все - по всей таблице .
Использование символов обобщения для поиска данных
При поиске данных можно использовать специальные символы, которые еще в Access 2007 называют символами обобщения.
|
*- Любое количество любых символов, в том числе и их отсутствие; ? - Любой один символ; [] - Любые символы, указанные в квадратных скобках; [!] - Любые символы, кроме указанных в квадратных скобках перед восклицательным; - - Любой символ из последовательности символов, например д-к отвечает символам от д до к в алфавите; # - Любая одна цифра. |
Поиск /Замена данных.
Замена данных в полях таблицы выполняется с использованием элементов управления вкладки Замена окна Поиск и замена.
Кроме описанных параметров для поиска, при замене в поле Заменить на вводятся данные, которые должны заменить найденные.
Замену можно осуществлять по шагам (кнопки Найти далее и Заменить) или сразу всех найденных данных (кнопка Заменить все).
Алгоритм действий:
- Открыть таблицу.
- Выполнить команду: Главная –Найти - Найти – окно Поиск/Замена – вкл. Замена
- Ввести данные по аналогии с данными в окне "Поиск и замена":
