На примере базы данных «Страны мира», таблица «Страны»
Конспект темы "Сортировка, поиск, замена, фильтрация". Задания
I. Сортировка данных:
Выполнить команду: Главная – Сортировка и Фильтр – выбрать варианты: по возрастанию / по убыванию.
II.Сортировка по данным нескольких полей.
Для сортировки по данным нескольких полей с одинаковыми значениями параметров сортировки следует выделить эти поля (выделить можно только соседние поля) и выполнить: Главное - Сортировка и фильтр - По возрастанию (по убыванию).
При сортировке по данным нескольких полей сначала сортировка происходит по данным полей, размещенных слева.
Задание . Таблица Страны мира, отсортировать по данным полей Часть мира и Площадь (по возрастанию).
III. Поиск данных
Открыть таблицу. Установить курсор в произвольную ячейку поля поиска.
- Выполнить команду: Главная –Найти - Найти – окно Поиск/Замена – вкл. Поиск
- Выбрать в списке «Поиск в» имя таблицы (поля таблицы), где будет осуществлен поиск.
- Установить в списке Совпадение одно из значений: Поля целиком, С любой частью поля, С начала поля.
- Установить в списке Просмотр одно из направлений поиска: Все Вверх, Вниз.
- Установить при необходимости соответствующие отметки флажков для поиска с учетом регистра и поиска с использованием шаблонов ввода (Искать поля как отформатированы).
- Выбрать кнопку Найти далее.
IV. Поиск /Замена данных
1. Выполнить команду: Главная –Найти - Найти – окно Поиск/Замена – вкл. Замена
2. Ввести данные
Фильтрация данных.
I. Фильтрация данных для просмотра интересующих записей:
Выполнить команду: Главная – гр.Сортировка и фильтр – Фильтр
Задание. (т. Страны)
Найти все страны, расположенные в Европе.
Удалить фильтр:
Выполнить команду: Главная – гр.Сортировка и фильтр – Фильтр – Удалить фильтр
II. Фильтрация данных по нескольким полям.
Алгоритм выполнения:
1.Фильтрация по первому полю;
2.Затем по следующему…
Задание (т. Страны)
Найти все страны, расположенные в Европе и площадью не более 86 тыс.кв.км.(< 86)
Удалить все фильтр:
Выполнить команду: Главная – гр.Сортировка и фильтр – Дополнительно – Очистить все фильтры.
III. Фильтра на основе выделенного фрагмента.
1.Откройте таблицу .
2. Чтобы убедиться, что к странице не применены фильтры, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выберите элемент Дополнительно и выберите команду Очистить все фильтры, если это возможно.
3. Выделите запись, содержащая значение, которое нужно использовать как часть фильтра, и щелкните поле. Чтобы использовать фильтр на основе определенного выделенного фрагмента, выделите только нужные символы.
4. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр щелкните элемент Выделение выберите фильтр, который нужно применить.
IV. Расширенный фильтр
Алгоритм действия:
1. Выполнить команду: Главная – гр.Сортировка и фильтр – Фильтр - Дополнительно – Расширенный фильтр.
2. В окне Конструктора формируем условия фильтрации.
Задание. (т. Страны)
Найти все страны у которых значение континента заканчивается буквой «я» и название начинается на букву «М».
назад
Упражнения
|