Занятие 10, 11.Промежуточные итоги. Сводная таблица.

Полная разработка темы ⇒ архив urok 10_11_pr5.rar; google- диск: urok10, urok11

Промежуточные итоги    (Фрагмент изложения материала темы).

Часто в одном или в нескольких столбцах таблицы содержатся повторяющиеся данные

Пример – таблица. Анализируя данные этой таблицы, можно определить:

• название фирм-изготовителей ЖМД,
• характеристики товара и т.п.

Чтобы получить ответы на приведенные выше и другие вопросы, нужно: сгруппировать данные, которые относятся к каждому из повторяющихся значений (например, название фирмы или стоимость товара, средние характеристики товара разных фирм), и провести необходимые вычисления (например, найти средние и наибольшие значения и т.п.) уже внутри каждой группы отдельно Одним из способов выполнения таких операций является вычисление промежуточных итогов

Промежуточные итоги – это итоги не по всем данным, а по их частям.

Чтобы найти промежуточные итоги, нужно:

1. Выделить ячейки, для значений которых будут вычисляться промежуточные итоги;
2. Выполнить сортировку данных выделенного диапазона ячеек по значениям в том столбце, в котором нужно сгруппировать данные (пример - столбец «Фирма»);
3. Выполнить Данные- Структура – Промежуточные итоги;

Создание сводных таблиц

Иным способом анализа данных в электронной таблице является  создание сводных таблиц.

Как и после создания промежуточных итогов, в результате создания сводной таблицы образуется таблица с промежуточными итогами, причем в сводных таблицах можно задавать более сложные правила группировки, чем в промежуточных итогах.

Для создания сводной таблицы необходимо

 

Редактирование  сводных таблиц
Форматирование  сводных таблиц